先看官方记录
凡是能从登记机关、主管部门或文件中查实的，都在有人出发之前查实。查不到的注册名称、已过期的牌照、根本不签发证照的机构——这些会让审阅早早结束，代价很小，而且走访也改变不了。
方法
十二项检查，顺序固定，每次审阅都一样。
是哪十二项、每一项以什么收尾、彼此之间如何权衡——这些归我们所有，不对外公开。一套完整公开的方法，供应商就能照着准备，报告届时衡量的便是这份准备，而不是这家公司。对外公开的是答案的形状：十二个格子，顺序固定，每格以五种方式之一呈现，报告始终说明十二项中有多少项适用。它们合起来只解决三件很窄的事——公司是否注册、是否仍在经营、所做的是否与所持牌照相符。牌照说的是一回事而报价暗示的是另一回事，这本身就是结论，不是形式问题。
按顺序
工作推进的顺序。
顺序是固定的，因此每次读到的账目图形含义都一致。这也是工作推进的顺序：先看官方记录，之后才实地走访。走访能看到某个地址上有什么，却看不出该地址所属的公司是否注册、是否在有效期内、是否获准经营这些货物——而记录本身已经不成立时，也就没有什么值得跑一趟的了。
记录与报价单的比对
第二轮把记录所说的与卖给你的东西对读：这家公司获准做什么、以前做过什么，以及报价单上的货物是落在其范围之内还是边缘。缺失就如实报告为缺失，绝不朝任何方向作推断。
只有走访才能看到的
仅当实地走访本就属于订单的一部分，且记录已经站得住脚时才进行。未订购走访的，相应格子保持灰色，报告会明确说明未就产能、现场状况或库存作出任何陈述。
证据评分
74/ 100
0255075100
一个数字，按十二项检查加权得出，以等宽字体显示，且从不单独出现。它背后没有颜色渐变、没有等级评定，也没有供应商可以展示的徽章。它用来排列你本来就在考虑的供应商。它不为他们背书。
如何解读该分数
- 加权计算，并非平均
- 有些检查的权重高于其他
- 从不脱离其十二个格子单独显示
- 用于排序，而非背书
确切的权重不予公布。一个供应商能够拆解的分数，就是他能够瞄准的分数，届时这个数字衡量的将是瞄准本身而非公司。予以公布的是分数所依据的台账：十二个格子，以及一份始终写明十二项中有多少项适用的报告。不适用的检查将从分母中剔除，而非记为零分。
术语
六种状态，以及每一种对我们意味着什么承诺。
每家供应商恰好处于其中一种。措辞是固定的，在门户、邮件、PDF 和 API 中完全一致。
- 未审阅
- Not reviewed尚未提交任何材料。我们不持有任何证据，也完全不对这家供应商作出任何陈述。
- 审阅中
- In review文件已收到，检查正在进行。没有任何一格会显示日后可能翻转的临时结果。
- 证据不足以评估
- Too little to assess收到的材料不足以支撑任何方向的结论。通常只有一份执照，或者扫描件太差无法辨认。这不是负面结论，也不应被当作负面结论来读。
- 发现缺口
- Gaps found证据足以评估，但有具体项目站不住。每一项都会列出，并说明什么能把它补上。
- 证据完整
- Fully evidenced在审阅当日，所有适用的检查均相符。它描述的是那一天所见的文件。它不是预测，并且会过期。
- 已标记
- Flagged某项检查与供应商的陈述直接矛盾，或某个身份无法对上。在问题解决之前，请勿付款。
谈到供应商时，我们不使用“已核实”“可信”“已批准”“已认证”“安全”或“有保证”这些词。它们每一个都暗示我们为未来的表现背书。我们描述的是某一日期的证据，术语必须守住这条线。
时效
四个月前的审阅，不该看起来和今天早上的一样。
90 天以内
状态与其审阅日期一同显示。结论描述的只是那一天，不是别的日子。
90 到 180 天
状态旁边会显示它的时效——“于某日审阅，距今多少天”——因为执照和银行信息会变。
超过 180 天
该供应商退回到 未审阅 并告知买方原因。一条过时的结论，比没有结论更糟。
在真实的报告版式中看看账目图。
报告样例按其送达时的形态，展示台账、评分、结论和边界。