该发什么
有什么发什么,按最有帮助的顺序。
只有一个执照号,也胜过一份填到一半就放弃的长表单。等我们知道缺什么,会点名索要其余材料,也可以代你向供应商索要。
- 1 — 营业执照或经营许可
- 最有用的一份文件。它确定了法定名称、注册号、发证机关和经营范围,其他一切都要对照它来读。
- 2 — 形式发票或报价单
- 它承载商业条款,通常还有收款银行信息。我们报告的大多数缺口,只有把它和执照放在一起时才看得见。
- 3 — 供应商发来的银行信息原样
- 消息截图即可。我们要核对的是账户名称与签约公司名称是否一致,所以需要你收到时的原样。
- 4 — 过去一年的两份提单
- 证明该公司此前确实出运过此类货物。没有它们,我们无法判断它是否曾以这样的数量出口,报告中也会如实写明。
- 5 — 产品证书
- 我们核对日期、覆盖范围和发证机构。覆盖了正确产品但已过期的证书是一个缺口;仍在有效期内却覆盖了别的产品,同样是一个缺口。
打印文件的照片也可以。中文、阿拉伯文和土耳其文文件不必先翻译——原样发来即可。
你会收到什么
按固定顺序排列的结论,每一条都指明出处。
站不住的先列,相符的其次,无法核实的最后——绝不隐藏,也绝不为了让报告显得完整而删减。
相符
缺口——存在,但站不住
缺失——没有提供任何材料
不适用
审阅中
哪些站不住
银行账户名称与签约公司不一致
形式发票上的收款方是一个主体;合同与执照上却是另一个主体的名称。关联方账户很常见,往往也合法——请索要一封带抬头、有签署的函件确认该关联关系,或改用签约公司名下的账户。
形式发票
按审阅当日读取
按审阅当日读取
其中一项检查未收到任何材料
我们索要过去十二个月内的两份提单,一份也没有收到。没有它们,我们无法判断这家公司此前是否向您的市场出运过,或是否以这样的数量出运过。
已索要
未收到
未收到
官方记录中的这家公司
该主体已登记,登记状态有效,经营范围覆盖报价单上的货物。名称与合同在两种文字下都完全一致。
营业执照
按审阅当日读取
按审阅当日读取
示意性结论。真实报告会指明每一条结论所依据的文件、页码和读取日期。
边界
供应商检查是风险审阅,不是担保。
每一条结论都受一个日期、一份文件和一个范围的限定。报告中没有任何内容是在陈述一家公司下个月会怎么做。
一次审阅不会
- 承诺货物会到、会准时到,或会与描述相符。
- 担保产品质量、证书有效性或海关放行。
- 取代样品、验货或供应商的书面承诺。
- 给供应商评级,或出具任何可供供应商展示的东西。
把供应商、报价单,或者仅仅是聊天记录发给我们。
我们读收到的材料,并如实告诉你哪些看得清、哪些看不清。如果某份扫描件无法辨认,我们会指出是哪一份、需要重新拍摄什么。