مراجعة المورّد
أرسل لنا المورّد قبل أن ترسل الدفعة المقدمة.
لديك رخصة وعرض سعر وسلسلة محادثة. نقرأ الثلاثة في مقابل السجل العام وفي مقابل بعضها البعض، ونخبرك أين تتعارض.
ماذا ترسل
أرسل ما لديك، بالترتيب الأكثر فائدة.
رقم رخصة وحده بداية أفضل من نموذج طويل تُرك في منتصفه. ونحن نطلب البقية بالاسم متى عرفنا ما الناقص، ويمكننا طلبه من المورّد نيابة عنك.
- 1 — الرخصة التجارية أو رخصة النشاط
- أنفع مستند على الإطلاق. فهو يثبّت الاسم القانوني ورقم القيد والجهة المُصدِرة ونطاق النشاط، ويُقرأ كل شيء آخر في مقابله.
- 2 — الفاتورة المبدئية أو عرض السعر
- يحمل الشروط التجارية، وعادةً بيانات البنك المستفيد. ومعظم الفجوات التي نبلّغ عنها لا تظهر إلا حين يوضع هذا بجوار الرخصة.
- 3 — بيانات البنك كما أرسلوها
- لقطة شاشة للرسالة تكفي. نحن نطابق اسم الحساب مع اسم الجهة المتعاقدة، فنحتاجه تماماً كما وصلك.
- 4 — سندا شحن من السنة الماضية
- دليل على أن الشركة شحنت بضائع من هذا النوع سابقاً. وبدونهما لا نستطيع القول إن كانت قد صدّرت بهذا الحجم، وسيذكر التقرير ذلك.
- 5 — شهادات المنتج
- نتحقق من التواريخ والنطاق والجهة المُصدِرة. فالشهادة المنتهية التي تغطي المنتج الصحيح فجوة؛ والشهادة السارية التي تغطي شيئاً آخر فجوة أيضاً.
صور المستندات المطبوعة مقبولة. والمستندات الصينية والعربية والتركية لا تحتاج إلى ترجمة أولاً — أرسلها كما هي.
ما الذي يعود إليك
نتائج بترتيب ثابت، كل واحدة تسمّي مصدرها.
ما لم يصمد يأتي أولاً، وما تطابق ثانياً، وما تعذّر التحقق منه أخيراً — لا يُخفى أبداً، ولا يُقتطع ليبدو التقرير مكتملاً.
ما لم يصمد
اسم الحساب البنكي لا يطابق الشركة المتعاقدة
تسمّي الفاتورة المبدئية كياناً مستفيداً؛ بينما العقد والرخصة باسم كيان آخر. حسابات الأطراف ذات الصلة شائعة وكثيراً ما تكون مشروعة — اطلب خطاباً موقّعاً على ورق رسمي يؤكد العلاقة، أو حساباً باسم الجهة المتعاقدة.
بحسب القراءة في تاريخ المراجعة
لم يُقدَّم شيء لأحد الفحوص
طلبنا سندَي شحن من الاثني عشر شهراً الماضية فلم نستلم شيئاً. وبدونهما لا نستطيع تحديد ما إذا كانت هذه الشركة قد شحنت إلى سوقك من قبل، أو بهذا الحجم.
لم يُستلم
الشركة كما يسجّلها السجل الرسمي
الكيان مقيَّد، والقيد نشِط، ونطاق النشاط يغطي البضائع الواردة في عرض السعر. والاسم يطابق العقد تماماً بالخطَّين.
بحسب القراءة في تاريخ المراجعة
نتائج توضيحية. التقرير الحقيقي يسمّي المستند والصفحة والتاريخ الذي قُرئت منه كل نتيجة.
الحدود
فحص المورّد مراجعة مخاطر، لا ضمان.
كل نتيجة محدودة بتاريخ ومستند ونطاق. ولا شيء في التقرير قولٌ عن كيف ستتصرف الشركة الشهر القادم.
المراجعة لا
- تَعِد بوصول البضاعة، أو وصولها في موعدها، أو وصولها كما وُصفت.
- تضمن جودة المنتج أو صلاحية الشهادة أو القبول الجمركي.
- تحلّ محل عيّنة أو تفتيش أو التزام مكتوب من المورّد.
- تصنّف المورّد، أو تصدر شيئاً يستطيع المورّد عرضه.
أرسل المورّد، أو عرض السعر، أو سلسلة المحادثة وحدها.
نقرأ ما يصل ونخبرك بوضوح بما استطعنا وما لم نستطع تبيّنه. وإن كان مسحٌ ضوئي غير مقروء نقول أيّه هو وما الذي ينبغي تصويره من جديد.